REGULAMIN
SESJE STUDYJNE, PLENEROWE, REPORTAŻE
1. Rezerwacja Terminu i Zadatek
Zabezpieczenie terminu: Warunkiem rezerwacji terminu sesji lub reportażu jest wpłata zadatku
w terminie 3 dni od momentu rezerwacji.
Jednorazowa zmiana terminu: Klient ma możliwość przełożenia ustalonego terminu sesji tylko jeden raz, pod warunkiem poinformowania Fotografa z odpowiednim wyprzedzeniem i za obustronną zgodą.
W takim przypadku wpłacony zadatek przechodzi na nowy termin.
Wielokrotne przekładanie: W przypadku próby ponownego (drugiego i kolejnego) przełożenia terminu przez Klienta, wpłacony zadatek w całości przepada, a rezerwacja zostaje anulowana.
Nowa rezerwacja: Aby ustalić kolejny termin, Klient jest zobowiązany do przejścia całego procesu rezerwacji od nowa, co wiąże się z koniecznością wpłaty nowego zadatku.
Rola zadatku: Zadatek stanowi obustronne zabezpieczenie terminu – gwarantuje Klientowi dostępność Fotografa w wybranym dniu, a Fotografowi blokadę tego terminu w kalendarzu.
Zwrotność: Zadatek jest bezzwrotny w przypadku rezygnacji Klienta z usługi.
Jeśli sesja nie odbędzie się z przyczyn leżących po stronie Fotografa, zadatek jest zwracany w pełnej wysokości.
2. Praca w Studiu Fotograficznym i Prawa Autorskie
Zakaz samodzielnego rejestrowania: Podczas trwania sesji zdjęciowej w studiu obowiązuje
całkowity zakaz wykonywania własnych zdjęć oraz nagrań (np. telefonem komórkowym)
bez wyraźnej, uprzedniej zgody Fotografa.
Publikacja materiałów zza kulis (backstage): Materiały wideo lub zdjęcia zza kulis zrobione telefonem za zgodą Fotografa mogą być publikowane w mediach społecznościowych Klienta wyłącznie
po uzyskaniu zgody i oznaczeniu profilu Fotografa.
3. Galeria Selekcyjna (Zdjęcia Poglądowe)
Przeznaczenie galerii: Klient otrzymuje dostęp do galerii online ze zdjęciami poglądowymi zabezpieczonymi znakiem wodnym. Zdjęcia te służą wyłącznie i bezwzględnie do wyboru
docelowych ujęć do obróbki.
Przesłanie galerii do wyboru: W ciągu 2 dni roboczych od zakończenia sesji Fotograf przesyła Klientowi dostęp do galerii online ze zdjęciami poglądowymi w celu dokonania wyboru ujęć.
Czas na decyzję: Klient zobowiązany jest do wybrania ujęć w ramach swojego pakietu (lub wybrania dodatkowych, płatnych kadrów) w terminie do 14 dni kalendarzowych od momentu otrzymania
linku do galerii.
Zakaz rozpowszechniania: Zdjęcia poglądowe ze znakiem wodnym nie są produktem końcowym. Zabrania się ich kopiowania, robienia zrzutów ekranu, pobierania, edytowania
(w tym nakładania filtrów) oraz publikowania w jakiejkolwiek formie w Internecie lub prywatnie.
4. Realizacja Usługi i Prawa Autorskie do Gotowych Zdjęć
Selekcja i styl: Fotograf dokonuje autorskiej selekcji i obróbki graficznej zdjęć zgodnie ze swoim stylem artystycznym, który Klient zna i akceptuje. Klient nie otrzymuje surowych plików (RAW).
Licencja: Klient otrzymuje gotowe zdjęcia na użytek prywatny. Wykorzystanie zdjęć do celów komercyjnych (np. reklama firmy, sprzedaż) wymaga osobnej zgody Fotografa i podpisania umowy komercyjnej.
Zakaz modyfikacji: Zabrania się samodzielnej modyfikacji gotowych zdjęć (kadrowania, nakładania filtrów np. na Instagramie, zmiany kolorystyki).
5. Wybór Pakietu i Czas Trwania Sesji
Pakiety usług: Klient wybiera jeden z trzech dostępnych pakietów: Basic, Standard lub Premium. Szczegółowy zakres każdego pakietu, ich ceny oraz czas trwania samej sesji są określone w aktualnej ofercie handlowej Fotografa.
6. Czas Oczekiwania na Gotowe Zdjęcia
Czas realizacji usługi i oddania gotowych, obrobionych zdjęć (liczony od dnia, w którym Klient zatwierdzi swój ostateczny wybór w galerii) wynosi odpowiednio:
Sesje studyjne i plenerowe: do 14 dni roboczych.
Reportaże z Chrztu Świętego: do 30 dni roboczych.
Reportaże urodzinowe:
Pakiety mniejsze (Basic oraz Standard): do 30 dni roboczych.
Pakiet Premium (największy): do 60 dni roboczych.
Reportaże ślubne: do pół roku (6 miesięcy)
7. Obróbka Zdjęć i Dodatkowe Ujęcia
Charakter obróbki reportażowej: Fotoreportaże (śluby, chrzty, urodziny) obejmują obróbkę standardową(korekta ekspozycji, kontrastu, kadrowanie oraz nadanie autorskiej kolorystyki). Nie podlegają one szczegółowemu, zaawansowanemu retuszowi sylwetki czy twarzy.
W przypadku chęci retuszu zdjęcia z reportażu jest to koszt 30zł/szt.
Charakter obróbki sesyjnej: Sesje studyjne oraz plenerowe obejmują pełną, autorską obróbkę wraz z dokładnym, szczegółowym retuszem (np. delikatny retusz skóry, usuwanie drobnych niedoskonałości).
Zakup dodatkowych ujęć: Klient ma możliwość dokupienia dodatkowych kadrów ponad limit określony w wybranym pakiecie. Każde dodatkowo zakupione zdjęcie podlega pełnemu retuszowi. Koszt pojedynczego dodatkowego ujęcia jest określony w szczegółowym cenniku danego pakietu
8. Prawa Autorskie i Licencja
Prawa autorskie: Fotografka zachowuje osobiste i majątkowe prawa autorskie do wszystkich wykonanych fotografii, zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Zakres korzystania (Licencja): Klient otrzymuje prawo (licencję) do korzystania z zakupionych, gotowych zdjęć zgodnie z ich przeznaczeniem. Obejmuje to prawo do publikacji zdjęć w mediach społecznościowych, na prywatnych lub firmowych stronach internetowych oraz w prywatnych i firmowych materiałach drukowanych.
9. Odstąpienie od Umowy i Reklamacje
Odstąpienie od umowy: Klient ma prawo odstąpić od umowy w każdym momencie, jednak w takim przypadku wpłacony zadatek nie podlega zwrotowi i pozostaje u Fotografki jako rekompensata za zablokowanie terminu.
Reklamacje: Wszelkie reklamacje dotyczące wykonanych usług lub gotowego materiału należy zgłaszać pisemnie (np. e-mailowo) w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od momentu otrzymania gotowych zdjęć.
10. Kwestie Finansowe i Faktury
Faktury na życzenie: Faktury za wykonane usługi wystawiane są wyłącznie na wyraźne życzenie Klienta.
Zgłoszenie danych: Chęć otrzymania faktury oraz pełne dane do jej wystawienia należy zgłosić przed dokonaniem wpłaty zadatku.
Zwolnienie z VAT: Fotografka korzysta ze zwolnienia podmiotowego z podatku od towarów i usług (VAT) na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W związku z tym wystawiane faktury są fakturami bez podatku VAT (faktury zwolnione).
11. Ochrona Danych Osobowych (RODO)
Dane osobowe Klienta są przetwarzane wyłącznie w celu prawidłowej realizacji usługi fotograficznej, kontaktu oraz wystawienia dokumentów księgowych, zgodnie z przepisami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO). Klient ma prawo do wglądu, poprawiania oraz żądania usunięcia swoich danych po zakończeniu realizacji umowy.
12. Postanowienia Końcowe
Rezerwacja terminu sesji lub reportażu (poprzez wpłatę zadatku) jest jednoznaczna z pełną akceptacją niniejszego regulaminu przez Klienta.
Wszelkie kwestie nieuregulowane w niniejszym regulaminie oraz szczegóły dotyczące terminów oddania zdjęć i pakietów cenowych są doprecyzowane w indywidualnej umowie z Klientem.
